7月10日，开云足球召开防台防汛及消防安全工作专题部署会。会议传达学习了习近平总书记对福建泉州晋江市一鞋厂火灾事故作出的重要指示精神，深入贯彻落实习近平总书记开云足球防汛抗旱工作的重要指示精神，并全面贯彻省教育厅在福州大学召开的防御第9号台风“巴威”和消防安全工作部署会精神，对暑期学院防台防汛及消防安全工作进行全面部署，并发布了《开云足球防台防汛及暑期安全工作方案》。
会议强调，全院上下要牢固树立底线思维、极限思维，坚决克服麻痹思想和侥幸心理，坚持“人民至上、生命至上”，压紧压实防汛防台保安全第一责任人责任。会议要求：
一是压实责任，全面排查风险隐患。“安全第一、预防为主”，要求严格落实暑假值班和领导带班制度，确保通信畅通，突发险情能高效处置。学院将对办公区、宿舍、实验室等重点场所开展全域安全隐患排查，重点检查门窗、水电、消防等情况，并及时清理户外悬挂物，对发现的问题立即整改或上报，坚决消除安全隐患。
二是精准宣教，提升师生避险意识。学院通过工作群、班级群等多种渠道，及时向师生推送台风预警、避险指南和出行禁令，明确台风期间“非必要不外出”等要求。同时，将防台防汛、防溺水、防诈骗、交通安全等知识全覆盖推送给每一位留校学生，提升师生的自我防范和避险能力。
三是组建党员先锋队，发挥模范带头作用。为应对严峻的防台防汛形势，学院党委决定组建开云足球防台防汛党员先锋队，由党委书记担任队长。先锋队将承担隐患排查、宣传引导、应急值守等关键任务，在急难险重任务中冲锋在前，切实发挥党员的先锋模范作用，全力保障师生安全。
四是细化管理，强化应急处置能力。对留校学生、“三下乡”社会实践团队及教职工的暑期安全提出了精细化管理要求。对留校学生实行“一人一档”和每日安全报备制度；对社会实践团队严格执行每日“零报告”制度。同时，进一步明确了针对学生突发事件、社会实践意外及台风汛情的应急处置流程，确保一旦发生紧急情况，能够迅速响应、规范处置，全力守护校园平安。
